Uso (o desactivación) de la función Autocompletar de Excel 2007

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Por Greg Harvey

La función Autocompletar de Office Excel 2007 anticipa qué es lo que desea introducir a continuación en función del texto que acaba de introducir, lo que reduce los errores y acelera el trabajo. La función Autocompletar sólo se activa cuando se introduce una columna de entradas de texto.

Autocompletar examina los tipos de entradas que se realizan en esa columna y las duplica automáticamente en filas subsiguientes cada vez que se inicia una nueva entrada que comienza con la misma letra o letras que una entrada existente.

Por ejemplo, si ingresa Centros de dieta Jack Sprat en la celda A2 de una hoja de trabajo y luego mueve el cursor de celda hacia abajo a la celda A3 en la fila de abajo y escribe J (en minúsculas o mayúsculas, no importa), Autocompletar inserta inmediatamente el resto de la entrada en esta celda. Luego puede simplemente presionar Enter y Excel ingresa el texto en la celda para no tener que escribir el resto.

Autocompletar duplica una entrada anterior si se inicia una nueva entrada en la misma columna que comienza con la misma letra.

Sin embargo, si desea escribir una entrada diferente que comience con la misma letra que otra entrada en la misma columna, en lugar de aceptar la sugerencia de Autocompletar, simplemente siga escribiendo la entrada (ignorando Autocompletar) y luego presione Entrar cuando la entrada esté completa.

Si encuentra que la función Autocompletar le dificulta ingresar una serie de entradas de celdas que comienzan todas con la misma letra pero que por lo demás no son iguales, puede desactivar la función Autocompletar.

Para desactivar la función Autocompletar, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el botón Office y, a continuación, haga clic en el botón Opciones de Excel.
  2. Las opciones avanzadas aparecen en el panel derecho.
  3. Haga clic en la casilla de verificación Habilitar Autocompletar para valores de celda en la sección Opciones de edición para quitar la marca de verificación.
  4. Haga clic en Aceptar.

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