Cómo usar la función DPRODUCT en una base de datos de Excel

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Por Ken Bluttman

DPRODUCT multiplica los valores que coinciden con el criterio en una base de datos de Excel. Esto es poderoso pero también puede producir resultados que no son la intención. En otras palabras, es una cosa para sumar y derivar una suma. Es una operación común en un conjunto de datos.

Mirando la siguiente figura, usted puede ver que las ventas totales de Jack Bennet, $79,134, son la suma de tres cantidades: $43,234, $12,450, y $23,450. Si se aplicara la multiplicación a las tres cantidades, la respuesta (el producto) sería $12,622,274,385,000. Oops! ¡Eso son más de 12 billones de dólares!

Cálculo de la suma de las ventas con la función DSUM.

DPRODUCT se multiplica y, por lo tanto, no es probable que se utilice tan a menudo como una función como DSUM, pero cuando se necesita multiplicar elementos en una base de datos, DPRODUCT es una herramienta de elección.

La siguiente figura muestra una situación en la que DPRODUCTO es productivo. El área de la base de datos contiene camisas. Para cada talla de camisa, hay dos filas: el precio por camisa y el número de camisas que se embalan en un cartón. El costo de un cartón de camisas es, por lo tanto, el producto del precio por camisa multiplicado por el número de camisas. Hay cuatro tallas de camisas, cada una con su propio precio y número de cartones.

Cálculo de los costes totales de los cartones llenos de camisas.

Para estar seguro, usted trabaja con un solo tamaño por uso de DPRODUCTO, se establecen cuatro áreas de criterios – una para cada tamaño. Cualquier área de criterio único tiene el encabezado Talla de camisa y la talla real de la camisa, como por ejemplo Mediana. Por ejemplo, D8:D9 contiene los criterios para camisas de tamaño mediano.

Cuatro celdas contienen cada una de ellas DPRODUCTO, y dentro de cada celda se utiliza el área de criterios particular. Por ejemplo, la celda E18 tiene esta fórmula:

=PRODUCTO(A1:C9, "Valor", D8:D9)

El rango de la base de datos es A1:C9. Valor es el campo en el que la función busca valores para multiplicar, y la multiplicación se produce en valores para los que la talla de la camisa coincide con los criterios.

Una hoja de trabajo configurada como la que se muestra es especialmente útil cuando los nuevos datos se pegan ocasionalmente en el área de la base de datos. El conjunto de funciones de DPRODUCTO siempre proporcionará los productos basándose en los datos que se encuentren en el área de la base de datos. Este ejemplo particular de PRODUCTO muestra cómo trabajar con datos en los que más de una línea pertenece a un artículo. En este caso, cada talla de camisa tiene una fila que muestra el precio por camisa y una segunda fila que muestra el número de camisas que caben en una caja de cartón.

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