Planificar con las funciones TODAY, DATE y DATEVALUE de Excel 2010

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Por Greg Harvey

Excel 2010 contiene varias funciones de fecha incorporadas que puede utilizar en sus hojas de trabajo. Tres funciones de fecha comunes son HOY, DATE y DATEVALUE, y pueden ser muy útiles cuando se intenta crear un horario en Excel.

HOY

La función de fecha más fácil y más comúnmente utilizada tiene que ser TODAY. Esta función no acepta argumentos y siempre se introduce de la siguiente manera:

=TODAY()

Cuando se introduce la función HOY en una celda, Excel devuelve la fecha actual utilizando el siguiente formato de fecha:

7/23/2011

Tenga en cuenta que la fecha de inserción en una celda con la función TODAY no es estática. Cada vez que se abre una hoja de trabajo que contiene esta función, Excel recalcula la función y actualiza su contenido a la fecha actual. Esto significa que usted no suele utilizar HOY para introducir la fecha actual cuando lo está haciendo con fines históricos (una factura, por ejemplo) y nunca quiere que cambie.

Excel almacena las fechas como números de serie consecutivos, por lo que puede utilizar algunos operadores matemáticos con la función TODAY para designar fechas en el pasado y en el futuro. Por ejemplo, para mostrar la fecha a una semana de la fecha actual, puede utilizar la fórmula =TODAY()+7.

FECHA

La función DATE devuelve un número de serie de fecha para la fecha especificada por los argumentos de año, mes y día. Esta función utiliza la siguiente sintaxis:

=FECHA(año, mes, día)

La función FECHA resulta útil cuando se dispone de una hoja de trabajo que contiene las diferentes partes de la fecha en columnas separadas, como se muestra en la siguiente figura. Puede utilizarlo para combinar las tres columnas de información de fecha en una sola celda de fecha que puede utilizar para ordenar y filtrar.

Uso de la función FECHA para combinar información de fecha separada en una sola entrada.

DATEVALUACIÓN

La función DATEVALUE devuelve el número de serie de fecha de una fecha que se ha introducido en la hoja de trabajo como texto para que pueda utilizarlo en los cálculos de fecha. Esta función toma un solo argumento:

=DATEVALUE(date_text)

Supongamos, por ejemplo, que ha hecho la siguiente entrada de texto en la celda B12:

'5/21/2004

(Recuerde que cuando usted prefacia una entrada con un apóstrofe, Excel inserta esa entrada como texto incluso si el programa la hubiera puesto como valor.) A continuación, puede convertir esta entrada de texto en un número de serie de fecha introduciendo la siguiente fórmula en la celda C12 de al lado:

=VALOR DE FECHA(B12)

Excel entonces devuelve el número de serie de fecha, 38128 a la celda C12, la cual puede convertir en una fecha más inteligible al formatearla con uno de los formatos de número de fecha de Excel.

Debe convertir las funciones DATE y DATEVALUE en sus números de serie de fecha calculada para clasificarlas y filtrarlas. Para convertir estas funciones individualmente, seleccione una celda, pulse F2 para activar el modo Editar y, a continuación, pulse F9 para sustituir la función por el número de serie de la fecha calculada; finalmente, haga clic en el botón Intro de la barra de fórmulas para insertar este número de serie en la celda.

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