Funcionalidad de búsqueda en SharePoint 2013

La sección Buscar en SharePoint es donde usted administra toda la funcionalidad de búsqueda de su sitio. La búsqueda puede ser una herramienta de productividad increíblemente poderosa. Vale la pena dedicar tiempo a descubrir las capacidades de búsqueda de SharePoint.

  • Fuentes de resultados es una página de configuración en la que se define dónde debe buscar el contenido en la búsqueda de SharePoint. Puede establecer fuentes para contenido local de SharePoint, contenido remoto de SharePoint, Exchange o cualquier otro sistema externo que admita el protocolo OpenSearch.
  • Tipos de resultados es donde usted define cómo se verá un resultado basado en el tipo de contenido que se muestra. Por ejemplo, es posible que desee que los resultados de una persona sean diferentes de los resultados de un archivo de Excel o Word. Por ejemplo, es posible que desee que todos sus productos se muestren en un resultado de búsqueda de una forma determinada. Usted puede ser que desee el cuadro a la izquierda y una descripción y un precio en el fondo. Es posible que desee un enlace a la página del producto y también un enlace a la documentación del producto, que se define con un resultado de búsqueda personalizado que utiliza una plantilla personalizada. Construirlos no es sencillo, pero es posible con los recursos técnicos adecuados.
  • Query Rules es un lugar donde puede promocionar contenido importante en los resultados de búsqueda. Esto es valioso porque la mayoría de la gente está buscando contenido común. El motor de búsqueda no sabe la diferencia entre una plantilla de marketing real y otros cien documentos que podrían incluir las palabras plantilla de marketing. utilizando las reglas de consulta, puede dejar que SharePoint sepa que la plantilla de marketing real es lo que la gente está buscando cuando buscan el término y que debe ser mostrado en la parte superior. También puede mostrar bloques adicionales de resultados de búsqueda basados en una búsqueda que podría pensar que alguien está tratando de encontrar, por ejemplo, si alguien busca cubiertas de ventas, puede que se refiera realmente a documentos de ventas en PowerPoint. Las reglas de consulta son muy poderosas, y vale la pena tomarse el tiempo para determinar las capacidades que proporcionen la mejor experiencia de búsqueda.
  • Esquema es donde puede administrar las propiedades y mapear las propiedades que el motor de búsqueda utiliza cuando realiza una búsqueda. Por ejemplo, si busca a una persona, puede crear una propiedad que contenga el departamento de la persona. El motor de búsqueda puede entonces hacer referencia a esa propiedad cuando usted busca a una persona en un departamento en particular. La gestión de propiedades sólo está disponible para los administradores de la colección de sitios.
  • Configuración de búsqueda es donde se definen las opciones generales de búsqueda para el sitio. Puede dirigir los resultados de la búsqueda a un sitio especial llamado Centro de búsqueda o a una página personalizada específica que haya desarrollado para mostrar los resultados de la búsqueda. Además, puede configurar la navegación para moverse entre la búsqueda y el resto del sitio.
  • Columnas buscables es un espacio en el que se definen las columnas a las que desea que el motor de búsqueda haga referencia cuando realice una búsqueda. Puede utilizar esta página de configuración para que SharePoint sepa que debe utilizar una columna particular de metadatos al buscar contenido.
  • Búsqueda y disponibilidad fuera de línea le permite prohibir que el contenido del sitio aparezca en los resultados de búsqueda, establecer permisos de búsqueda de grano fino e incluso permitir que los elementos del sitio se descarguen a clientes fuera de línea.
  • Importar configuración le permite importar un archivo de configuración de búsqueda. Un archivo de configuración de búsqueda puede contener todos los ajustes y detalles que ya ha dedicado tiempo a configurar. Definitivamente no querrás hacer todo el ejercicio en cada sitio, así que puedes usar los archivos de configuración para mover los ajustes entre sitios.
  • Exportación de configuración se utiliza para exportar un archivo de configuración de búsqueda después de que todo está configurado exactamente como usted lo desea. A continuación, puede utilizar la configuración Importar configuración para importar en el nuevo sitio.
  • La búsqueda en SharePoint es un tema muy amplio y toma algún tiempo familiarizarse con sus capacidades. Sin embargo, vale la pena el esfuerzo, porque la búsqueda puede mejorar enormemente la productividad de su organización.

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